Le meilleur suivi de réunion n'est pas un résumé. C'est un reçu. Il confirme ce qui a été décidé, qui est responsable de quoi, et quand tout le monde a convenu que ça serait fait.
- Commencez par les décisions, pas par la discussion.
- Attribuez les responsables par leur nom.
- Incluez des dates autant que possible.
- Signalez les questions non résolues avant qu'elles ne deviennent des surprises.
| Section | Exemple de formulation |
|---|---|
| Décision | Nous avons convenu d'avancer avec l'option B pour la première version. |
| Responsable | Marta enverra la version finale mercredi. |
| Risque | La date de lancement dépend de l'approbation d'ici vendredi. |
| Question ouverte | En attente : confirmation du calendrier de la revue juridique. |
Une réunion sans suivi n'est que du théâtre corporate avec un meilleur éclairage.