O melhor seguimento de reunião não é um resumo. É um recibo. Confirma o que foi decidido, quem é responsável pelo quê, e quando todos concordaram que aconteceria.
- Comece pelas decisões, não pela discussão.
- Atribua responsáveis pelo nome.
- Inclua datas sempre que possível.
- Sinalize questões por resolver antes que se tornem surpresas.
| Secção | Exemplo de formulação |
|---|---|
| Decisão | Acordámos avançar com a opção B para a primeira versão. |
| Responsável | A Marta envia a versão final até quarta-feira. |
| Risco | A data de lançamento depende de aprovação até sexta-feira. |
| Questão em aberto | Ainda pendente: confirmação do timing da revisão legal. |
Uma reunião sem seguimento é teatro corporativo com melhor iluminação.