Para a reunião que devia ser um email, a reunião sobre a reunião anterior e a reunião «opcional» recorrente que de alguma forma é obrigatória. Modelos para proteger o calendário e a sanidade.
“Quero confirmar: esta é uma reunião para discutir os resultados da reunião de ontem, que foi marcada para planear a reunião da próxima semana? Só quero garantir que estou no nível meta correcto.”
“Aprecio a ambição de um brainstorm matinal! Infelizmente, o meu cérebro não chega ao escritório antes das 9:30, independentemente de onde o meu corpo esteja.”
“Reparei que esta reunião está marcada como «opcional», mas a minha ausência foi assinalada na revisão de ontem. Poderia clarificar a definição operacional de «opcional» neste contexto?”
“Ansioso pela nossa conversa rápida! Dada a duração de 2 horas, poderia partilhar uma agenda? Gostaria de ritmar a minha participação em conformidade.”
Use o nível 2-3 com sugestão de formato alternativo (resumo por email, documento assíncrono) e mencione os seus «compromissos de tempo de foco».
O nível 4 funciona bem — expresse entusiasmo pela reunião enquanto pede uma agenda «para me poder preparar adequadamente e contribuir de forma significativa».
Envie um email de nível 3 antes, referindo a sua «hora limite» e sugerindo priorização dos pontos da agenda caso «o tempo não permita cobrir tudo».
